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隨著經濟社會發展，社會各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加多樣化，社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務。迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，實現檔案館際之間的檔案信息資源共享。
智能檔案柜是一款應用RFID技術結合智能檔案管理系統的新型檔案智能保管設備，由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現從檔案的生產，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。
智能檔案柜有著很好的容量空間，設計分為好幾層，內部空間的密封效果很好，能夠有效地防止灰塵進入，因此無需要耗費大量的時間清潔，如此可以節省保管員的工作時間，令管理員可以專注于其它有價值的工作。管理員可以直接通過在線管理來快速的查找所需要的檔案合同，提高調閱效率，同時提高存檔效率高。
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